Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Name, Benutzername)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse)
• Inhaltsdaten (z.B. eingereichte Fallbeschreibungen, Texteingaben)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp)

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer und Besucher der Webseite
• Registrierte Benutzer
• Personen, die Fälle einreichen

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, z.B. bei der Nutzung von Cookies oder dem Einreichen eines Falls.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z.B. bei der Registrierung.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z.B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Betriebs der Webseite.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL)
• Sichere Speicherung von Passwörtern (Hashing)
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
• Zugriffskontrolle und Autorisierung

5. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser bzw. das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten

• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkt)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp)

Hosting-Anbieter

Diese Webseite wird bei Replit, Inc. (USA) gehostet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes. Sofern eine Datenübertragung in die USA stattfindet, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Eigene Zugriffsstatistik (nur nach Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner "Alle akzeptieren" wählen, erfassen wir aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Besuchs, Referrer und eine anonyme Sitzungskennung auf unserem eigenen Server. Die Sitzungskennung (me_sid) wird im Sitzungsspeicher des Browsers (sessionStorage) abgelegt und beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht. Ohne Einwilligung werden keine Seitenaufrufe gespeichert. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Webfonts (selbst gehostet)

Diese Webseite verwendet Schriftarten (Open Sans), die lokal auf unserem Server bereitgestellt werden. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Font-CDNs statt.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch notwendig sein (z.B. für die Session-Verwaltung) oder optionale Funktionen unterstützen.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Verwendete Cookies

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit direkt hier zurücksetzen – ohne Anmeldung. Dabei wird die gespeicherte Einwilligung gelöscht und der Cookie-Banner erscheint beim nächsten Seitenaufruf erneut.

[Interaktiver Bereich – nur nach Anmeldung verfügbar]

6a. Google Analytics (optional, nur mit Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner "Alle akzeptieren" wählen, setzen wir Google Analytics 4 (GA4) ein, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Datenübertragung in die USA

Die durch Google Analytics erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Cookie-Banner "Nur notwendige" wählen oder Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

Google Datenschutzerklärung

7. Registrierung, Anmeldung und Benutzerkonto

Nutzer können ein Benutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage vertraglicher Pflichtenerfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zu Zwecken der Bereitstellung des Benutzerkontos verarbeitet.

Verarbeitete Daten bei Registrierung

• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)

Nutzer können ihr Konto jederzeit löschen. Im Benutzerbereich steht eine DSGVO-konforme Löschfunktion zur Verfügung, die alle personenbezogenen Daten einschließlich aller eingereichten Fälle unwiderruflich löscht.

8. Falleinreichung und Veröffentlichung

Nutzer können Fälle aus dem Familienrecht einreichen. Dies kann anonym oder unter Angabe eines Namens erfolgen. Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verarbeitete Daten bei Falleinreichung

• Falltitel und -beschreibung
• Angaben zu Gericht, Aktenzeichen, Anwalt, Gutachter, Verfahrensbeistand
• Kategorisierung (z.B. Umgangsrecht, Sorgerecht)
• Optional: Name des Einreichenden, Bundesland, Geschlecht, Familienstand, Kosten
• Optional: Hochgeladene Dokumente

Alle eingereichten Fälle werden vor der Veröffentlichung durch einen Administrator geprüft. Die Veröffentlichung erfolgt erst nach Freigabe. Eingereichte Fälle können vom Einreichenden jederzeit im Benutzerbereich eingesehen, bearbeitet oder gelöscht werden.

8a. Fairbot – KI-Orientierungsassistent

Auf dieser Plattform ist ein KI-gestützter Orientierungsassistent ("Fairbot") verfügbar. Er beantwortet allgemeine Fragen zum Familienrecht auf Basis unserer eigenen Wissensdatenbank. Der Fairbot gibt keine Rechtsberatung.

Was wird gespeichert?

• Die Inhalte Ihrer Nachrichten an den Fairbot (vollständige Gesprächsverläufe)
• Die erste Nachricht jedes Gesprächs als Vorschau
• Erkannte Themen und Absichten (automatisch klassifiziert)
• Eine anonyme, zufällig generierte Sitzungskennung (ohne Bezug zu Ihrer IP oder Ihrem Konto)

Drittanbieter

Fairbot-Antworten werden durch OpenAI, Inc. (USA) generiert. Die von Ihnen eingegebenen Nachrichten werden dazu an die OpenAI API übermittelt. OpenAI verarbeitet diese Daten zur Antwortgenerierung. Es werden keine Fallinhalte oder Rohtexte eingreichender Nutzer an OpenAI übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Bereitstellung des Assistenten). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Fairbot-Konversationen werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Eine manuelle Löschung ist per E-Mail an kontakt@mein-einzelfall.de möglich.

Empfehlung

Teilen Sie im Fairbot keine personenbezogenen Daten (z.B. Ihren Namen, Aktenzeichen oder Angaben zu Kindern). Nutzen Sie den Fairbot ausschließlich für allgemeine Fragen.

8b. KI-Verarbeitung von Falldaten (intern)

Eingereichte Fälle werden vor der Veröffentlichung durch einen Administrator geprüft. Im Rahmen der Moderation können Fallinhalte zur automatischen Zusammenfassung an die OpenAI API übermittelt werden. Dies dient ausschließlich der internen Aufbereitung durch Administratoren – die KI-generierte Zusammenfassung ersetzt nie die Admin-Freigabe.

Was wird verarbeitet?

• Falltitel und Fallbeschreibung (zur Zusammenfassungsgenerierung)
• Themen-Tags und Strukturdaten (zur Kategorisierung)

Was wird NICHT an OpenAI übermittelt?

• Name, E-Mail oder Geschlecht des Einreichenden
• Nutzerkonto-Daten
• Sonstige direkt identifizierende Daten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Qualitätssicherung der Inhalte). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

9. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Sie betreffender Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dies ist direkt über den Lösch-Button am Ende dieser Seite möglich.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies ist direkt über den Export-Button am Ende dieser Seite möglich.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen.

10. DSGVO-konforme Datenauskunft und Löschung

Diese Plattform bietet registrierten Nutzern direkte Selbstbedienungsfunktionen zur Wahrnehmung ihrer DSGVO-Rechte:

• Datenexport: Alle über Sie gespeicherten Daten können direkt hier als JSON-Datei heruntergeladen werden (Art. 15 und Art. 20 DSGVO).
• Datenlöschung: Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten (inkl. Fälle, Notizen, Dateien) können direkt hier vollständig und unwiderruflich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO).

[Interaktiver Bereich – nur nach Anmeldung verfügbar]

Alternativ können Sie Ihre Rechte per E-Mail an kontakt@mein-einzelfall.de geltend machen. Wir werden Ihrem Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, nachkommen.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

Im Rahmen des Hostings werden Daten auf Servern unseres Hosting-Anbieters (Replit, Inc.) verarbeitet. Hierbei handelt es sich um eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für die Darstellung von Podcast-Inhalten (Episodenbilder) werden Bilddaten vom CDN-Dienst cdn.podcastcms.de eingebettet. Dabei werden technisch bedingt die IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers sowie Browser-Informationen an den CDN-Anbieter übertragen. Diese Einbindung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer angemessenen Darstellung der Inhalte.

OpenAI (Fairbot und KI-Moderation)

Für den Betrieb des Fairbot-Assistenten und die KI-gestützte Fallmoderation wird OpenAI, Inc., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA eingesetzt. Dabei werden Nutzeranfragen an den Fairbot sowie Fallbeschreibungen (ohne Einreicher-Identität) an die OpenAI API übermittelt. OpenAI ist unter den EU-US Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) zertifiziert. Weitere Informationen: https://openai.com/policies/privacy-policy

Brevo (E-Mail-Versand)

Für den Versand von Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Newsletter) nutzen wir Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Dabei wird die jeweilige E-Mail-Adresse an Brevo übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Brevo ist DSGVO-konform. Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

12. Datenübertragung in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der EU/des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Das Hosting erfolgt bei Replit, Inc. (USA). Die Datenübertragung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Zusätzlich werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt.

13. Löschung und Aufbewahrungsfristen

Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Benutzerkonto: Wird bei Kontolöschung durch den Nutzer sofort und vollständig gelöscht.
• Eingereichte Fälle: Werden bei Löschung durch den Nutzer sofort entfernt.
• Besucherstatistik (pageViews, shareEvents): Werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht (nur bei Einwilligung erfasst).
• Fairbot-Konversationen: Werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Manuelle Löschung auf Anfrage per E-Mail möglich.
• Server-Logs: Werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026